ICM - საერთაშორისო კრედიტების მობილობა

რა არის საერთაშორისო კრედიტ მობილობა და როგორ შეიძლება განაცხადის გაკეთება?

საერთაშორისო კრედიტ მობილობა (ICM) მხარს უჭერს ინდივიდების მობილობას, რომლებიც ჩარიცხულნი არიან ან მუშაობენ უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებაში (HEI), პროგრამის ქვეყნიდან პარტნიორ ქვეყანაში ან პირიქით, კერძოდ:

  • სტუდენტთა მობილობა სწავლისთვის
  • სტუდენტთა მობილობა სტაჟირებისთვის
  • პერსონალის მობილობა სწავლებისთვის
  • პერსონალის მობილობა ტრენინგებისთვის

ვინ შეიძლება გააკეთოს განაცხადი?

ნებისმიერი პროგრამის ქვეყნის უმაღლესი განათლების ინსტიტუტმა, რომელსაც აქვს ერასმუსის ქარტია უმაღლესი განათლებისთვის (ECHE), უფლებამოსილია მიმართოს ICM დაფინანსებისთვის თავის ეროვნული სააგენტოს (NA) როგორც ინდივიდუალურად ისე კონსორციუმის განაცხადით.

ერასმუს+ პარტნიორი ქვეყნები, რომლებიც უფლებამოსილნი არიან საერთაშორისო საკრედიტო მობილურობისთვის

აღმოსავლეთ სამეზობლოს რეგიონი – სომხეთი, აზერბაიჯანი, ბელარუსი, საქართველო, მოლდოვა, უკრაინის ტერიტორია, როგორც ის საერთაშორისო სამართლის მიერ არის აღიარებული.

პარტნიორი ორგანიზაციების უფლებამოსილება

მხოლოდ პროგრამის ქვეყნების უმაღლეს სასწავლებლებს შეუძლიათ განაცხადონ ICM-ზე და მიიღონ დაფინანსება. უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებებს მთელი მსოფლიოდან შეუძლიათ მონაწილეობა მიიღონ ICM-ში, როგორც პარტნიორები, გარდა 13 და 148 რეგიონებში მდებარე დაწესებულებებისა.

როლები და პასუხისმგებლობები

მობილობის პროექტში მონაწილე ორგანიზაციები იღებენ შემდეგ როლებსა და პასუხისმგებლობებს:

  • განმცხადებელი ორგანიზაცია (ყოველთვის პროგრამის ქვეყნის უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულება) წარადგენს განაცხადს თავის ეროვნულ სააგენტოში პარტნიორ(ებ)ის სახელით. განმცხადებელს ასევე შეუძლია განაცხადოს რამდენიმე პარტნიორის კონსორციუმის სახელით ერთი პროგრამის ქვეყნიდან. შერჩევის შემდეგ, ბენეფიციარი ორგანიზაცია (ყოველთვის პროგრამის ქვეყნის უმაღლესი სასწავლებელი) ხელს აწერს და მართავს საგრანტო ხელშეკრულებას და წარადგენს ანგარიშებს პროექტის ბოლოს. ბენეფიციარი ფინანსურად პასუხისმგებელია გრანტის მთლიან ნაწილზე.
  • გამგზავნი ორგანიზაცია (პროგრამიდან ან პარტნიორი ქვეყნიდან) პასუხისმგებელია სტუდენტებისა და პერსონალის შერჩევასა და საზღვარგარეთ გაგზავნაზე. ეს მოიცავს მომზადებას, მონიტორინგს და აღიარებას.
  • მიმღები ორგანიზაცია (პროგრამიდან ან პარტნიორი ქვეყნიდან) მასპინძლობს სტუდენტებსა და პერსონალს საზღვარგარეთიდან და უზრუნველყოფს მათ დახმარებას ყოფნის პერიოდში.

სტუდენტები და პერსონალი პირდაპირ მიმართავენ გრანტის მისაღებად იმ დაწესებულებაში, სადაც ისინი ირიცხებიან.

მობილობის აქტივობებში მონაწილეობის შერჩევის კრიტერიუმებს განსაზღვრავენ პროექტში ჩართული უსდ-ები. ეს პროცედურები მოქნილია და დაწესებულებებს შეუძლიათ შეარჩიონ ის, რაც მათ საჭიროებებს საუკეთესოდ შეესაბამება, მაგალითად, დაწესებულებებს შეუძლიათ დაადგინონ ერთობლივი შერჩევის პროცედურები. შერჩევის კრიტერიუმები და პროცედურები უნდა იყოს სამართლიანი და გამჭვირვალე.

KA131 საერთაშორისო მობილობა

2021-2027 პროგრამული პერიოდის დაწყებიდან, კლასიკურ Erasmus (შიდა ევროპული ან KA131) სქემას დაემატა საერთაშორისო განზომილება, თუმცა პარტნიორი ქვეყნების HEI-ებს შეუძლიათ მხოლოდ მასპინძლობა გაუწიონ სტუდენტებს/პერსონალს პროგრამის ქვეყნებიდან. მრავალ შემთხვევაში, პარტნიორი ქვეყნების HEI-ები ასევე თანამშრომლობენ ICM/KA171 პროექტში, რაც მათ საშუალებას აძლევს გაგზავნონ, და არა მხოლოდ მიიღონ, სტუდენტები და პერსონალი. KA131 საერთაშორისო მობილობის ბიუჯეტი შეადგენს საბოლოოდ მიღებული პროექტის გრანტის 20%-ს და უნდა მოიცავდეს რამდენიმე საერთაშორისო პარტნიორს გეოგრაფიულად მრავალფეროვან არეალში. დამატებითი ინსტიტუციური შეთანხმება არ არის საჭირო, თუ უკვე არსებობს ერთი KA131 ან KA171 მობილობის ღონისძიებისთვის. KA131-ის წესების დეტალები შეგიძლიათ იხილოთ უმაღლესი განათლების მობილობის KA131 სახელმძღვანელოში.

ვადები

ICM-თვის პროექტების შერჩევა ეფუძნება ევროკომისიის მიერ გამოქვეყნებულ ყოველწლიურ დედლაინებს და გამოქვეყნებულია Erasmus+ ვებსაიტზე პროექტების დაწყების თარიღამდე წინა წლის შემოდგომაზე. განაცხადის და შერჩევის პროცესს მართავს თითოეული ქვეყნის ეროვნული სააგენტო. ეს არის NA ქვეყანაში, სადაც განმცხადებელი ორგანიზაცია (ან კონსორციუმის კოორდინატორი) არის დაფუძნებული. აპლიკანტებმა საგრანტო განაცხადი უნდა წარადგინონ თავიანთ NA-ში იმავე წლის 1 აგვისტოდან დაწყებული პროექტებისთვის Erasmus+-ის ვებ-გვერდზე გამოქვეყნებული საკონკურსო განაცხადში მითითებულ ვადაში. ICM პროექტები შეიძლება გაგრძელდეს 24 ან 36 თვის განმავლობაში, ხოლო ხანგრძლივობას ირჩევს განმცხადებელი განაცხადის ეტაპზე. ყველა მობილობის აქტივობის დაწყების და დასრულების თარიღები უნდა შეესაბამებოდეს პროექტის დაწყების და დასრულების თარიღებს.

ინკლუზიურობა და მრავალფეროვნება

Erasmus+ პროგრამა მიზნად ისახავს თანასწორობისა და ინკლუზიის ხელშეწყობას, მათ თანატოლებთან შედარებით ნაკლები შესაძლებლობების მქონე მონაწილეთა წვდომის ხელშეწყობის გზით. საერთაშორისო საკრედიტო მობილურობის ამ მიზნის მისაღწევად, აუცილებელია, რომ პარტნიორებმა გაითვალისწინონ ინკლუზიურობა და მრავალფეროვნება პროექტის დაწყების დღიდან.

ქვემოთ ჩამოთვლილია მაგალითები, რომლებიც შეიძლება წარმოადგენდეს ბარიერს მონაწილეობისთვის “ინკლუზიისა და მრავალფეროვნების” განყოფილებაში:

  • შეზღუდული შესაძლებლობები
  • ჯანმრთელობის პრობლემები
  • განათლებისა და ტრენინგის სისტემებთან დაკავშირებული ბარიერები
  • კულტურული განსხვავებები
  • სოციალური ბარიერები
  • ეკონომიკური ბარიერები
  • დისკრიმინაციასთან დაკავშირებული ბარიერები
  • გეოგრაფიული ბარიერები

განაცხადის პროცესი

პროგრამის ქვეყნის HEI შეავსებს განაცხადის ფორმას თავისი პარტნიორების სახელით და წარადგენს ფორმას თავის ეროვნულ სააგენტოში.

პარტნიორის პოვნა

პარტნიორის პოვნის მიზნით, გირჩევთ გადაამოწმოთ არსებული ან წარსული თანამშრომლობის ხელშეკრულებები, რომლებიც შეიძლება ჰქონდეს თქვენს დაწესებულებას, როგორც ინსტიტუციურ დონეზე (ჩვეულებრივ საერთაშორისო ურთიერთობების ოფისის მეშვეობით), ასევე ფაკულტეტების დონეზე.

ორგანიზაციის ID (OID)

OID-ები ანაცვლებენ არსებული მონაწილეობის საიდენტიფიკაციო კოდებს (PIC) დეცენტრალიზებული ღონისძიებებისთვის, როგორიცაა ICM (PIC-ები კვლავ ძალაში დარჩება ცენტრალიზებული ღონისძიებებისთვის). OID არის 8 ციფრიანი უნიკალური იდენტიფიკატორი, რომელსაც წინ უძღვის ასო E. OID აუცილებელია აპლიკანტებისთვის, ისევე როგორც ყველა ორგანიზაციისთვის, რომლებიც ჩართულნი არიან ICM განაცხადში, მათ შორის არააკადემიური ორგანიზაციებისთვის (სტაჟირებისთვის ან პერსონალის მობილობისთვის).

ყველა ორგანიზაციას, რომელსაც უკვე ჰქონდა PIC წინა პროგრამის პერიოდში (2020 წლის ქოლამდე), ავტომატურად მიიღეს ახალი OID, რომლის კონსულტაცია შესაძლებელია ორგანიზაციის რეგისტრაციის ვებსაიტზე, სადაც მოცემულია PIC ან ორგანიზაციის სხვა საკონტაქტო ინფორმაცია. ახალი OID-ების პირდაპირი რეგისტრაცია ასევე შესაძლებელია ამ ხელსაწყოს მეშვეობით.

პარტნიორი ქვეყნის ორგანიზაციებს, რომლებიც უნდა ჩაერთონ ICM პროექტის განაცხადში, ასევე უნდა ჰქონდეთ OID განაცხადის ეტაპზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, პარტნიორები OID-ის გარეშე (განსაკუთრებით არააკადემიური სტაჟირების/ტრენინგისთვის) შეიძლება დაემატოს მოგვიანებით განხორციელების დროს, თუ ისინი საქმიანობენ პროექტში შემავალ ქვეყანაში.

გთხოვთ, ყურადღებით შეამოწმოთ, აქვს თუ არა თქვენს დაწესებულებას ან თქვენს პარტნიორს OID ახლის დარეგისტრირებამდე.

გრანტის მინიჭების გადაწყვეტილება

ეროვნული სააგენტოები აცნობებენ ინსტიტუტებს გრანტის მინიჭების საბოლოო გადაწყვეტილების შესახებ. წარმატებული განმცხადებლები მოწვეულნი იქნებიან ბენეფიციარის საგრანტო ხელშეკრულების გასაფორმებლად თავიანთ NA-თან.

თუ თქვენ ჯერ არ გაგიფორმებიათ ინსტიტუციური ხელშეკრულება თითოეულ თქვენს პარტნიორთან, ეს უნდა გააკეთოთ ამ ეტაპზე და ნებისმიერ შემთხვევაში პირველი მობილობის დაწყებამდე. დამატებით ინფორმაციას ნახავთ შემდეგ განყოფილებაში.

სანამ რაიმე მობილურ აქტივობას განახორციელებს, თქვენმა დაწესებულებამ უნდა გააფორმოს ინსტიტუციური შეთანხმება პროექტში ჩართულ პარტნიორ დაწესებულებ(ებ)თან. აუცილებელია, რომ პარტნიორებმა განიხილონ ხელშეკრულების შინაარსი განაცხადის მომზადების დაწყების მომენტიდან. ამ ხელშეკრულებას ხელი უნდა მოაწეროთ მას შემდეგ, რაც თქვენი პროექტი შეირჩევა დაფინანსებისთვის და არაუგვიანეს პირველი მობილობის დაწყებამდე. უწყებათაშორისი შეთანხმებები ხელმისაწვდომი უნდა იყოს ბენეფიციარი უსდ-ის მიერ ეროვნული სააგენტოების მონიტორინგის ვიზიტების დროს.

გთხოვთ, გამოიყენოთ შაბლონი Erasmus+ ვებსაიტიდან.

მხოლოდ დაწესებულების ცენტრალურ ორგანოს შეუძლია ოფიციალურად მიმართოს ICM-ს და ხელი მოაწეროს განცხადებას და ბენეფიციარის საგრანტო ხელშეკრულებასთან დაკავშირებულ დოკუმენტებს და არა ცალკეულ ფაკულტეტებს ან დეპარტამენტებს. ეს კანონიერი წარმომადგენელი, როგორც წესი, ამ დაწესებულების რექტორია.

ოფიციალურ დოკუმენტებზე ხელმოწერა შეიძლება გადაეცეს სხვა წარმომადგენელს (როგორიცაა ფაკულტეტის დეკანს) გამონაკლის შემთხვევებში და იმ პირობით, რომ სათანადოდ დელეგირებული დეკანების ხელმოწერა ასევე ავალდებულებს დაწესებულების სხვა მომსახურებას, როგორიცაა მიმღები ოფისი, საერთაშორისო ოფისი და სხვა.

პარტნიორი უსდ-ებისგან განსხვავებით, არააკადემიური პარტნიორები არ აწერენ ხელს ინსტიტუციურ ხელშეკრულებას. ყველა მხარის წესები და ვალდებულებები დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი სტაჟირების შესახებ სასწავლო ხელშეკრულებაში ან მობილობის ხელშეკრულებაში

სტაჟირებისთვის ICM-ის დაფინანსების განაცხადის წარდგენისას, თქვენ შესაძლოა უკვე გქონდეთ სტუდენტებისა და კურსდამთავრებულებისთვის მასპინძელი ორგანიზაციის სტატუსის იდენტიფიცირება. ასევე შესაძლებელია, რომ სტუდენტებმა და კურსდამთავრებულებმა თვითონ მოიძიონ სამუშაო ადგილი, თუ ეს დამტკიცებულია მონაწილე HEI-ების მიერ. Erasmusintern.org, რომელიც შეიმუშავა Erasmus Student Network-მა (ESN), შეიძლება დაეხმაროს მათ Erasmus+ სტაჟირების მოძიებაში.

სტაჟირების დასრულების შემდეგ, გამგზავნი დაწესებულება უნდა აღიარებდეს სტაჟირებას იმ შეთანხმებების შესაბამისად, რომლებიც შეთანხმებულია სასწავლო შეთანხმებაში, თუ ის სასწავლო კურსის ფარგლებში ხორციელდება (იგი ითვლება სტუდენტის ხარისხში). საჭიროების შემთხვევაში, გამგზავნმა დაწესებულებამ უნდა გადასცეს ტრენინგის სერტიფიკატი ან ჩაწეროს შედეგები მონაცემთა ბაზაში (ან სხვა საშუალებით), რომელიც ხელმისაწვდომი იქნება სტუდენტისთვის, ჩვეულებრივ, სტაჟირების სერტიფიკატის მიღებიდან ხუთ კვირაში, წინასწარ შეთანხმებული მოთხოვნების გარეშე. აღიარება გამგზავნი დაწესებულების მიერ არ ვრცელდება იმ შემთხვევაში, თუ სტაჟირება განხორციელებულია ნებაყოფლობით საფუძველზე (არ არის სავალდებულო ხარისხისთვის/ბოლო კურსდამთავრებულებისთვის), მაგრამ მიმღებმა დაწესებულებამ უნდა უზრუნველყოს შესაბამისი დოკუმენტაცია.

მობილობის შეთანხმებები

მობილობის შეთანხმება პერსონალის წევრებისთვის განსაზღვრავს სასწავლო ან ტრენინგ პროგრამას, რომელიც უნდა შესრულდეს, და მოიცავს თითოეული მხარის უფლებებსა და ვალდებულებებს.

შერჩევის პროცედურა

როგორც წესი, გამგზავნი HEI ირჩევს მონაწილეებს და ნომინირებს მათ, რომ შემდგომში მიმღებმა დაწესებულებამ მიიღონ ან უარი თქვან მათზე. ზოგიერთი დაწესებულება შეიძლება ადგენდეს ერთობლივ პროცედურებს,, როგორიცაა, მაგალითად, ერთობლივი შერჩევის კომისიები, რათა უზრუნველყონ მონაწილეთა თანმიმდევრული შერჩევა. შერჩევის პროცედურა უნდა იყოს სამართლიანი, გამჭვირვალე და კარგად დოკუმენტირებული, ვინაიდან ისინი შემოწმდება ეროვნული სააგენტოების მონიტორინგის ვიზიტების დროს. განაცხადების მოწოდება და შერჩევის კრიტერიუმები (მაგალითად, კანდიდატის აკადემიური შესრულება, მოტივაცია, შესაბამისი გამოცდილება და ა.შ.) უნდა გახდეს საჯარო. გამგზავნ და მიმღებ დაწესებულებებს უნდა ჰქონდეთ საერთო ინტერესი მონაწილეთა შერჩევის შესახებ და უნდა განსაზღვრონ ძირითადი ვადები და თანამშრომლები, რომლებიც პასუხისმგებლები იქნებიან სტუდენტებისა და პერსონალის ნომინაციაზე. ორგანიზაციულ ან ადმინისტრაციულ საკითხებზე კანდიდატების მიმართ არანაირი გადასახადი არ უნდა იქნეს დაწესებული. თუმცა, მცირე გადასახადების დაწესება შესაძლებელია ისეთ საკითხებზე, როგორიცაა დაზღვევა, სტუდენტური კავშირები და სხვადასხვა მასალის გამოყენება.

ნებისმიერი განცხადებული/გასაჩივრებული შემთხვევა ყურადღებით იქნება გამოძიებული ევროპის კომისიისა და შესაბამისი ეროვნული სააგენტოს მიერ და შეიძლება გამოიწვიოს ECHE-ს შეჩერება ან დასრულება (და, შესაბამისად, გრანტის ხელშეკრულების შეჩერება). თუ ეს მოხდება პარტნიორ HEI-ში, ბენეფიციარმა HEI-მ შეიძლება შეწყვიტოს მათი პარტნიორობა და მოძებნოს ალტერნატიული პარტნიორი HEI-ები იმავე ქვეყანაში.

მონაწილეების მხარდაჭერა

მხარდაჭერა უნდა იყოს როგორც გამგზავნი, ისე მიმღები დაწესებულებების მიერ – მობილობის დაწყებამდე (ვიზა, ბინადრობის ნებართვა, განსახლება, ენობრივი და კულტურული მომზადება და ა.შ.), მობილობის დროს (ინსტიტუციური სწავლება, buddy სისტემები თანატოლ სტუდენტებთან და კურსდამთავრებულებთან და ა.შ.) და მობილობის შემდეგ (აღიარება, ჩანაწერების გადაცემა და ა.შ.).

ვიზა

Erasmus+ პროექტების მონაწილეებს შეიძლება დასჭირდეთ ვიზის მიღება საზღვარგარეთ დარჩენისთვის ქვეყანაში, სადაც მასპინძლობს მობილობა. მონაწილე ორგანიზაციები პასუხისმგებელნი არიან უზრუნველყონ, რომ ყველა საჭირო ავტორიზაცია (მოკლე ან გრძელვადიანი ვიზა ან ბინადრობის ნებართვა) წესრიგშია დაგეგმილი აქტივობის განხორციელებამდე. ისინი დროულად უნდა მოითხოვონ, რადგან პროცესს შეიძლება რამდენიმე კვირა ან თვეებიც კი დასჭირდეს. ევროკავშირის იმიგრაციის პორტალი შეიცავს ზოგად ინფორმაციას ვიზებისა და ბინადრობის ნებართვების შესახებ, როგორც ხანმოკლე, ასევე ხანგრძლივი ყოფნისთვის (90 დღეზე მეტი). NA-ებმაც შეიძლება

უზრუნველყოს რჩევები და მხარდაჭერა ვიზების, ბინადრობის ნებართვების, სოციალური უზრუნველყოფის და ა.შ.

უსდ-ებმა უნდა უზრუნველყონ დახმარება, საჭიროების შემთხვევაში, ვიზების უზრუნველყოფაში შემომავალი და გამავალი მონაწილეებისთვის.

ინფორმაცია და დოკუმენტაცია ხელმისაწვდომი უნდა იყოს მათ ვებსაიტზე. შეძლებისდაგვარად, უმაღლეს სასწავლებელმა უნდა მიაწოდოს საკონტაქტო პირი, რომელსაც შეუძლია დაეხმაროს ვიზასთან დაკავშირებულ საკითხებში, შემოთავაზებული სერვისების აღწერა და მხარდაჭერა, რომელიც შეიძლება უზრუნველყოფილი იყოს.

იმ შემთხვევებში, როდესაც არსებობს სირთულეები ვიზის ასაღებად (მაგ., როდესაც დიპლომატიური მისიები არ არის განთავსებული საცხოვრებელ ქვეყნებში ან თუ საფოსტო განაცხადები არ მიიღება), დაწესებულებებმა უნდა შეეცადონ დახმარება გაუწიონ დიპლომატიურ წარმომადგენლებთან დაკავშირებაში. ევროკომისია მოუწოდებს ინსტიტუტებს გამოიყენონ OS-ის გრანტი მონაწილეთა სავიზო ხარჯების ასანაზღაურებლად, სადაც ეს შესაძლებელია. თუმცა, ზოგადად თავად მონაწილეები არიან  პასუხისმგებელნი თავიანთ სავიზო განაცხადზე.

გრანტის გადახდა მონაწილესთან

ბენეფიციარი უსდ პასუხისმგებელი იქნება მონაწილესთან საგრანტო ხელშეკრულების გაფორმებაზე და, თუ ინსტიტუციურ ხელშეკრულებაში სხვა რამ არ არის განსაზღვრული, ისინი განახორციელებენ ყველა გრანტის გადახდას, როგორც შემომავალი, ასევე გამავალი მობილობისთვის. საგრანტო ხელშეკრულებები მოქნილობას უტოვებს ინსტიტუტებს გრანტების გადახდის ყველაზე შესაფერისი კალენდრის დადგენის თვალსაზრისით. მნიშვნელოვანია დავრწმუნდეთ, რომ სტუდენტებმა იციან დაგეგმილი კალენდარი და მოთხოვნები, რომლებიც მათ უნდა შეასრულონ გადასახადების მისაღებად.

შემდეგი ღონისძიებები განიხილება საუკეთესო პრაქტიკად იმ ხარჯების შესამცირებლად, რომლებიც სტუდენტებმა წინასწარ უნდა დაფარონ:

მოგზაურობის უზრუნველყოფა ან სტუდენტური გრანტის წინასწარი დაფინანსება.

საცხოვრებლის კუთხით, როდესაც სტუდენტი უნდა განთავსდეს საერთო საცხოვრებელში, ანაბრის გადასახდელად სტუდენტური გრანტის გამოყენება.

გადაეცეს სტუდენტებს გრანტები ჩასვლიდან რაც შეიძლება მალე, და საჭიროების შემთხვევაში უნივერსიტეტმა სტუდენტს უნდა შესთავაზოს გადახდის ალტერნატიული გზები.

კრედიტის აღიარება

მობილობის პერიოდები უნდა იყოს აღიარებული ორივე HEI-ის მიერ, როგორც მითითებულია ინტერ-ინსტიტუციურ შეთანხმებასა და სასწავლო შეთანხმებაში. მიმღები დაწესებულება აწვდის გამგზავნ დაწესებულებას სტუდენტს ქულების ტრანსკრიპტით (ან ეკვივალენტური დოკუმენტით) გონივრულ ვადებში (რომლებიც განსაზღვრულია ორ დაწესებულებას შორის) მას შემდეგ, რაც მიმღებ დაწესებულებაში სტუდენტის შედეგები გამოცხადდება. ბენეფიციარი პასუხისმგებელია აღიარებული კრედიტების ან ეკვივალენტური ერთეულების შეყვანაზე ბენეფიციარის მოდულში.

სასწავლო ხელშეკრულებაში შემავალი საგანმანათლებლო კომპონენტების კომპლექტის წარმატებით დასრულების შემდეგ, რომელიც დადასტურებულია მიმღები დაწესებულების მიერ გაგზავნილი და სტუდენტისთვის ხელმისაწვდომი ჩანაწერების ჩანაწერით, გამგზავნი დაწესებულებამ სრულად უნდა აღიაროს კრედიტების შეთანხმებული რაოდენობა. შემდეგ მან უნდა გადაიტანოს ისინი სტუდენტის პროგრამაში და გამოიყენოს ისინი საკვალიფიკაციო მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად. გამგზავნმა დაწესებულებამ მკაფიოდ უნდა განსაზღვროს, თუ როგორ არის ინტეგრირებული საზღვარგარეთ მიღებული საგანმანათლებლო კომპონენტები საშინაო საგანმანათლებლო პროგრამაში (თუ საჭიროებაა, ქულები გარდაიქმნება). იმ შემთხვევაში, თუ სტუდენტებმა ისინი წარმატებით ვერ დაასრულეს მიმღებ დაწესებულებაში, უნდა განისაზღვროს საგანმანათლებლო კომპონენტების შეფასების ინსტიტუციური პროცედურები. ასეთი პროცედურები უნდა ეცნობოს სტუდენტებს მობილობის დაწყებამდე.

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება ევროპის უმაღლესი განათლების სივრცეში, არის დიპლომის დანართი. ეს დოკუმენტი შექმნილია იმისათვის, რომ კურსდამთავრებულებს მიაწოდოს მათი მიღწევების გამჭვირვალე ჩანაწერი. აქედან გამომდინარე, საზღვარგარეთ წარმატებით დასრულებული საგანმანათლებლო კომპონენტები დაერთვება დიპლომის დანართს ორიგინალური სათაურებით (და მათი თარგმანი იმ ენაზე, რომელზედაც გაიცემა დიპლომის დანართი), დაწესებულების მითითებით, სადაც ისინი გადაიყვანეს და მინიჭებული კრედიტები და ქულები.

გამოცდილებამ აჩვენა, რომ ეს კარგი პრაქტიკა ხელს უწყობს საკრედიტო მობილობისა და აღიარების მართვას. უნდა შემუშავდეს სპეციალური ინსტიტუციური წესები სხვა სასწავლო გამოცდილების აღიარებასთან დაკავშირებით, რათა მოხდეს კრედიტების დაგროვება და გადაცემა სხვადასხვა სახის მობილურობის, სამუშაო გამოცდილების, ვირტუალური სწავლების, წინასწარი და არაფორმალური სწავლების მეშვეობით.