რჩევები კონკურენტული წინადადების შესაქმნელად Erasmus+ შესაძლებლობების გაზრდის უმაღლეს განათლებაში (CBHE) პროგრამისთვის

Erasmus+ პროგრამა ასრულებს ქვაკუთხედის როლს განათლების სფეროში საერთაშორისო თანამშრომლობის ხელშეწყობისთვის, აკავშირებს პროგრამის ქვეყნებს, პროგრამასთან ასოცირებულ მესამე ქვეყნებს და მასთან არ ასოცირებულ მესამე ქვეყნებს. Erasmus+-ის ძირითად მიზნებს შორის იგი ისწრაფვის საგანმანათლებლო გარემოს, ინფრასტრუქტურის, ხელმძღვანელობისა და მმართველობის გაძლიერებისკენ პროგრამასთან არა ასოცირებულ მესამე ქვეყნებში. საქართველო, როგორც პრიორიტეტული რეგიონ 2-ის ნაწილი, გამოირჩევა ამ კონტექსტში და სარგებლობს პრივილეგიით მონაწილეობა მიიღოს Erasmus+ ინიციატივების ფართო სპექტრში. მიუხედავად იმისა, რომ ქართული ინსტიტუტები შეიძლება ყოველთვის არ იყვნენ კოორდინატორები, ისინი ხშირად არიან სრულფასოვანი პარტნიორები, რაც უზრუნველყოფს აქტიურ ჩართულობას პროგრამის ტრანსფორმაციულ ქმედებებში.

აღსანიშნავია, რომ Erasmus+-ის ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი კომპონენტია უმაღლეს განათლებაში შესაძლებლობების განვითარება (CBHE), რომელიც განსაკუთრებით მიმართულია იმ მესამე ქვეყნების საჭიროებებზე და პრიორიტეტებზე, რომლებიც არ არიან დაკავშირებული პროგრამასთან. ეს პროექტები მიზნად ისახავს მნიშვნელოვანი რეფორმებისა და განვითარების წარმართვას, ერასმუს+-ის უფრო ფართო მისიის გაძლიერებას განათლების სფეროში ინკლუზიურობისა და საერთაშორისო თანამშრომლობის ხელშეწყობისთვის.

უმაღლეს განათლებაში შესაძლებლობების განვითარება (CBHE) საქართველოში გამოირჩევა, როგორც ერთ-ერთი ყველაზე მოთხოვნადი ინიციატივა Erasmus+ პროგრამის ფარგლებში. 2014 წლიდან ქართველი ბენეფიციარები აქტიურად მონაწილეობენ CBHE-ის დაახლოებით 80 პროექტში, რომელთაგან 57 პროექტში, მონაწილეობს ქართული ინსტიტუტები, როგორც პარტნიორები და 16, როგორც კოორდინატორები. ეს ძლიერი მონაწილეობა ასახავს ქვეყნის მისწრაფებას გამოიყენოს CBHE შესაძლებლობები განათლების განვითარებისა და საერთაშორისო თანამშრომლობისთვის.

CBHE პროექტები სტრუქტურირებულია სამი მიმართულებით, თითოეულს აქვს განსხვავებული მიზნები და დაფინანსების მასშტაბები. CBHE პროექტებისთვის ბიუჯეტი მერყეობს 200,000 ევროდან Strand 1-თვის, რომელიც ფოკუსირებულია საგანმანათლებლო პროგრამებსა და სწავლების მეთოდების გაუმჯობესებაზე, 1 მილიონ ევრომდე Strand 3-თვის, რომელიც მხარს უჭერს ფართომასშტაბიან სტრუქტურულ რეფორმებს და შესაძლებლობების განვითარების ინიციატივებს უმაღლეს განათლებაში. დაფინანსების ასეთი მოქნილობა საშუალებას აძლევს CBHE-ს გადახედოს სხვადასხვა საგანმანათლებლო პრიორიტეტებს და ხელი შეუწყოს მდგრად განვითარებას და თანამშრომლობას საქართველოში და მის ფარგლებს გარეთ.

საჭიროების ანალიზი

პროექტის შემუშავებისას აუცილებელია საჭიროებების საფუძვლიანი ანალიზის ჩატარება, რათა აჩვენოს მისი შესაბამისობა და მნიშვნელობა შემფასებლებს. წარმატებული პროექტის საფუძველი მდგომარეობს იმაში, რომ ნათლად აჩვენოს, რომ ის პასუხობს რეალურ და აქტუალურ საჭიროებებს. ეს საჭიროებები უნდა გაანალიზდეს მრავალ დონეზე. ინსტიტუციურ დონეზე პროექტმა უნდა უპასუხოს კონკრეტულ გამოწვევებსა თუ ამოცანებს, რომელთა წინაშეც დგას ჩართული ინსტიტუტები, რაც უზრუნველყოფს შემოთავაზებული აქტივობების პირდაპირ სარგებელს. ქვეყნის დონეზე გადამწყვეტია პროექტის შესაბამისობა ეროვნულ პრიორიტეტებთან და სტრატეგიებთან, იმის დემონსტრირება, თუ როგორ უწყობს ხელს ის უფრო ფართო სისტემურ გამოწვევებს. დაბოლოს, ევროკავშირის დონეზე, პროექტი უნდა შეესაბამებოდეს ევროპულ პრიორიტეტებსა და სტრატეგიულ დოკუმენტებს, რაც ასახავს მის თავსებადობას ევროკავშირის ზოგად მიზნებთან და პროგრამის კონკრეტულ ამოცანებთან. კარგად დოკუმენტირებული, მტკიცებულებებზე დაფუძნებული საჭიროების ანალიზი, მხარდაჭერილი მონაცემებითა და დაინტერესებული მხარეების ჩართვით, გადამწყვეტია პროექტის შექმნისთვის და მისი აქტუალობის უზრუნველსაყოფად.

კონსორციუმი

თანაბრად მნიშვნელოვანია ძლიერი პარტნიორობის (კონსორციუმის) ჩამოყალიბება. პარტნიორები უნდა შეირჩეს გააზრებულად, მათი პროფილების, ექსპერტიზისა და პროექტის წარმატებაში წვლილი შეტანის უნარით. იდეალურ შემთხვევაში, პროექტის პარტნიორებს და მათ წარმომადგენლებს უნდა ჰქონდეთ შესაძლებლობა, წინასწარ შეხვდნენ იდეების განხილვის, საერთო მიზნების დასახვის და როლებისა და პასუხისმგებლობების განსაზღვრისთვის. კონსორციუმში ცვლილებები უნდა მოიცავდეს მხოლოდ პარტნიორებს, რომლებსაც შეუძლიათ ნამდვილი ღირებულების დამატება, რაც უზრუნველყოფს ინკლუზიურობასა და მრავალფეროვნებას პრიორიტეტულობას. მაგალითად, პროექტები, განსაკუთრებით Strand 1 ნაწილის პროექტები, უნდა ცდილობდნენ ჩართონ ნაკლებად გამოცდილი ან არაპრივილეგირებული ინსტიტუტები, ისევე როგორც ისინი, რომლებიც მდებარეობს შორეულ რაიონებში, სარგებლის სამართლიანად განაწილებისთვის. სოციალური ან ეკონომიკური ბარიერების გამო ნაკლები შესაძლებლობების მქონე მონაწილეთა ჩართვა ასევე შეესაბამება ინკლუზიურობის პრინციპებს. ეფექტური თანამშრომლობის უზრუნველსაყოფად, ისეთი ინსტრუმენტები, როგორიცაა ონლაინ შეხვედრები, შეიძლება გამოყენებულ იქნას დისკუსიების ორგანიზებისთვის და კონკრეტულ მიღწევებზე პასუხისმგებელი ლიდერების დადგენისთვის.

პროექტის მიზანი

პროექტის მიზნები უნდა შეესაბამებოდეს პროგრამის ამოცანებს და შესაბამისი Strand-ის კონკრეტულ მიზნებს. იქნება თუ არა აქცენტი საერთაშორისო აკადემიური თანამშრომლობის ხელშეწყობაზე, სტუდენტებისა და პერსონალის უნარების გაძლიერებაზე, ციფრული კომპეტენციების გაუმჯობესებაზე თუ სასწავლო მასალის შემუშავებაზე, თითოეული მიზანი უნდა იყოს მკაფიო, მიღწევადი პროექტის განმავლობაში და უნდა იყოს გაზომვადი. პროექტებს შეიძლება ჰქონდეს მრავალი მიზანი, მაგრამ თითოეული უნდა იყოს რეალისტური არსებული ბიუჯეტისა და რესურსების გათვალისწინებით და მიზნების წარმატება უნდა შეფასდეს გაზომვადი შედეგების მიხედვით.

დიზაინი და განხორციელება

დაგეგმილი განხორციელების ზოგადი მონახაზი გადამწყვეტია პროექტის წარმატებისთვის. ეს გულისხმობს სამუშაო პაკეტების წინასწარ განსაზღვრას და წარდგენამდე ლოგიკური ჩარჩოს მატრიცის მომზადებას. CBHE პროექტებისთვის სამუშაო პაკეტების საშუალო რაოდენობა დაახლოებით ხუთია, როგორც წესი, მოიცავს ისეთ სფეროებს, როგორიცაა მენეჯმენტი, ხარისხის უზრუნველყოფა, გავრცელება, ინტერნაციონალიზაცია და თანამშრომლობა, უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებებში (უსდ) შესაძლებლობების განვითარება და მდგრადობა. თუმცა, მათი ადაპტირება შესაძლებელია პროექტის სპეციფიკურ საჭიროებებზე და მიზნებზე დაყრდნობით. თითოეული სამუშაო პაკეტი უნდა ასახავდეს ამოცანებს, ეტაპებს, აქტივობებს და მიწოდებებს, რომლებიც ლოგიკურად შეესაბამება პროექტის საერთო მიზნებს.

პროექტის ხარჯები

რაც შეეხება ხარჯებს, ბიუჯეტი უნდა იყოს მაქსიმალურად რეალისტური და სამართლიანი. ის უნდა ასახავდეს თითოეული პარტნიორის წვლილს და პასუხისმგებლობას, რაც უზრუნველყოფს განაცხადში როლების ნარატიულ აღწერასა და ბიუჯეტის განაწილებას შორის შესაბამისობას. მიუხედავად იმისა, რომ CBHE პროექტები ხელს უშლის სტანდარტული აღჭურვილობის შეძენას, გამონაკლისი შეიძლება გაკეთდეს არასტანდარტული აღჭურვილობისთვის, რომელიც აუცილებელია პროექტის განხორციელებისთვის. ასევე მნიშვნელოვანია უსდ-ის მენეჯმენტის ჩართვა მოსამზადებელ ფაზაში, პერსონალის განსხვავებული კატეგორიების შექმნა და პროექტის ფინანსური ასპექტების მის საოპერაციო მოთხოვნებთან შესაბამისობა.

წინადადების წარდგენამდე მნიშვნელოვანია გაეცნოთ Erasmus+ პროგრამის  2025 წლის სახელმძღვანელოს. ეს სახელმძღვანელო წარმოადგენ არსებით რესურსს, რომელიც გაწვდით დეტალურ ინფორმაციას პროგრამისთვის სპეციფიკური პრიორიტეტების, დასაშვებობის კრიტერიუმების, დაფინანსების წესებისა და განაცხადის გაკეთების პროცედურების შესახებ. სახელმძღვანელოს ზედმიწევნით გადახედვით, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ თქვენი პროექტი თავსებადია პროგრამის ქმედებებთან, იცავს ყველა მოთხოვნას და ეფექტურად პასუხობს შეფასების კრიტერიუმებს. ეს ნაბიჯი არა მხოლოდ ზრდის თქვენი განაცხადის ხარისხს, არამედ ზრდის მისი დამტკიცების ალბათობას.

–ENG–

Tips for Creating a Competitive Proposal for Erasmus+ Capacity Building in Higher Education (CBHE) Programme

The Erasmus+ programme serves as a cornerstone for fostering international collaboration in education, connecting programme countries, third countries associated with the programme, and third countries not associated with it. Among its key objectives, Erasmus+ aims to enhance educational environments, infrastructure, governance, and management in non-associated third countries. Georgia, as part of Priority Region 2, stands out in this context, enjoying extensive privileges to participate in a wide array of Erasmus+ initiatives. While Georgian institutions may not always serve as coordinators, they frequently take on roles as full partners, ensuring active engagement in the programme’s transformative efforts.

Notably, one of the flagship components of Erasmus+ is Capacity Building in Higher Education (CBHE), which is particularly geared toward addressing the needs and priorities of third countries not associated with the programme. These projects aim to drive meaningful reforms and development, reinforcing the broader mission of Erasmus+ to promote inclusivity and international cooperation in education.

Capacity Building in Higher Education (CBHE) stands out as one of the most sought-after initiatives within the Erasmus+ programme in Georgia. Since 2014, Georgian beneficiaries have actively participated in approximately 80 CBHE projects, with 57 projects involving Georgian institutions as partners and 16 as coordinators. This strong participation reflects the country’s commitment to leveraging CBHE opportunities for educational development and international collaboration.

CBHE projects are structured across three strands, each with varying objectives and funding scales. The budget allocation for CBHE projects ranges from 200,000 Euros for Strand 1, which focuses on enhancing educational curricula and teaching methods, to up to 1 million Euros for Strand 3, which supports large-scale structural reforms and capacity-building initiatives in higher education. This flexibility in funding allows CBHE to address diverse educational priorities while fostering sustainable development and collaboration in Georgia and beyond. 

Need Analysis

When developing a project, conducting a thorough need analysis is essential to demonstrate its relevance and importance to evaluators. The foundation of a successful project lies in clearly showing that it addresses real and pressing needs. These needs should be analyzed at multiple levels. On an institutional level, the project must respond to specific challenges or objectives faced by the institutions involved, ensuring that the proposed activities directly benefit them. On a country level, it is crucial to align the project with national priorities and strategies, demonstrating how it contributes to addressing broader systemic challenges. Finally, at the EU level, the project must align with European priorities and strategic documents, showcasing its compatibility with the overarching goals of the EU and the specific objectives of the program. A well-documented, evidence-based need analysis, supported by data and stakeholder input, is critical to justifying the project’s creation and ensuring its relevance.

Consortium

Building a strong partnership (consortium) is equally important. Partners should be selected thoughtfully, with a clear understanding of their profiles, expertise, and ability to contribute to the project’s success. Ideally, project partners and their representatives should have the opportunity to meet in advance to discuss ideas, establish common goals, and define roles and responsibilities. Changes to the consortium should only involve partners who can add genuine value, ensuring that inclusivity and diversity are prioritized. For instance, projects—especially those in Strand 1—should strive to involve less experienced or underprivileged institutions, as well as those located in remote areas, to distribute benefits equitably. Including participants with fewer opportunities due to social or economic barriers also aligns with inclusivity principles. To ensure effective collaboration, tools like online meetings can be used to organize discussions and define leaders responsible for specific deliverables.

Aim of the Project

The aims of the project should align with the program’s objectives and the specific goals of the relevant Strand. Whether the focus is on fostering international academic cooperation, enhancing students’ and staff’s skills, improving digital competencies, or developing study materials, each aim must be clear, achievable within the project period, and measurable. Projects can have multiple aims, but each should be realistic given the available budget and resources, and the success of the aims should be evaluated through measurable outcomes.

Design and Implementation 

A general outline of the planned implementation is crucial for project success. This involves defining work packages in advance and preparing a logical framework matrix before submission. For CBHE projects, the average number of work packages is around five, typically including areas like management, quality assurance, dissemination, internationalization and cooperation, capacity building in higher education institutions (HEIs), and sustainability. However, these can be adapted based on the project’s specific needs and goals. Each work package should outline tasks, milestones, activities, and deliverables that align logically with the project’s overall objectives.

Costs of the Project

When it comes to costs, the budget must be as realistic and fair as possible. It should reflect each partner’s contributions and responsibilities, ensuring alignment between the narrative description of roles and the budget distribution in the application. While CBHE projects discourage purchasing standard equipment, exceptions can be made for non-standard equipment essential to project implementation. It’s also important to involve HEI management during the preparation phase, create distinct staff categories, and align the project’s financial aspects with its operational requirements.

Before submitting your proposal, it is crucial to consult the Erasmus+ Programme Guide 2025. This guide serves as an essential resource, providing detailed information about the priorities, eligibility criteria, funding rules, and application procedures specific to the program. By thoroughly reviewing the guide, you can ensure that your project aligns with the objectives of the relevant action, adheres to all requirements, and addresses the evaluation criteria effectively. This step not only enhances the quality of your submission but also increases the likelihood of its approval.